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イベント救護看護師を依頼するには？
「イベント開催は成功させたいけど、万が一の事態に備えて、どうすればいいんだろう？」
そんな悩みをお持ちのあなたへ。近年、イベント主催者の安全配慮義務として、救護看護師の配置が求められるケースが増えています。
本記事では、イベント救護看護師の依頼方法、準備のポイント、そして費用の目安について具体的に解説します。
イベント救護看護師とは？
イベント救護看護師は、イベント会場で起こる可能性のある体調不良やケガに迅速に対応する医療のプロフェッショナルです。
万が一の事故や緊急事態に備え、経験豊富な看護師が常駐することで、参加者に安心感を与え、イベントの信頼性を高めることができます。
安心感の提供
救護看護師がいることで、参加者は自分の健康や安全が守られていると感じられます。トラブル時の迅速対応
事前に配置された看護師がいると、事故や緊急事態に対処しやすくなり、主催者の信頼性も向上します。
当社ナチュラルハートコーディネートのイベント看護師派遣サービスは看護師だけの単発派遣～看護師+救護バックがセットになったお得なパックプランもご用意いたしております。
救急物品がなくイベント開催をお考えの主催者、運営者の方々にはとてもご好評いただいております。
イベントを円滑に進める為には万全の準備体制が大切です！
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イベント救護看護師を依頼する流れ
イベントに救護看護師を手配する際は、以下の手順を踏むことで、スムーズな依頼が可能になります。
STEP1: イベントの詳細を整理する
まず、以下の情報を整理しましょう。
- イベントの規模（小規模／大規模）
- 参加人数（例：300人、1万人など）
- 開催日時と時間帯
- 会場の環境（屋内／屋外）
- 救護所の設置の有無
これらの基本情報をもとに、派遣会社に正確な依頼を行うことが可能です。
STEP2: 専門の派遣会社に連絡する
イベント救護看護師を依頼する際は、看護師派遣の専門会社に相談するのが最もスムーズです。
メールや電話での相談が可能な企業が多く、全国に対応している会社も存在します。
理想的には、イベント開催の1ヶ月前までに連絡を行うことが望ましいですが、急な依頼に対応している場合もありますので、まずは相談してみましょう。
STEP3: 必要な看護師数を決定する
必要な看護師の数は、イベントの規模によって異なります。
たとえば、数百人規模の小規模イベントであれば1名で十分な場合もありますが、参加者が5,000人を超えるような中〜大規模イベントでは、2～5人程度の看護師を手配するのが一般的です。
会場の広さやアクセス状況、屋外かどうかなども考慮して調整しましょう。
STEP4: 依頼書の提出と打ち合わせ
依頼が決定したら、一般的には派遣会社から送信される「依頼書」フォーマットにイベントの詳細を記入し、送付します。
その後、派遣会社との打ち合わせを行い、以下の内容を確認します。
- 救護看護師の役割と業務範囲
- 勤務時間や交代制の有無
- 救護所に必要な備品
- 緊急時の対応マニュアル など
- その他
STEP5: 見積もり、契約、最終確認
打ち合わせを経て、見積もり金額が提示されます。
イベント救護看護師の費用は、人数や対応内容によって変動します。
契約を締結した後、イベント直前に再度最終確認を行い、万全の準備を整えましょう。
イベント救護看護師が対応する主な内容
イベントでの救護看護師は、以下のようなサポートを行います。
- 熱中症・ケガ・体調不良などへの応急処置
- 必要に応じて救急要請や医療機関の紹介
- 感染症対策の指導（ガイドラインに基づく）
- 救護所の運営・環境整備
- 主催者・スタッフへの健康管理サポート
これにより、万が一の事態に対して冷静かつ迅速な対応が求められる体制が整います。
イベント救護看護師を依頼する際の注意点
- できるだけ早めに依頼する
1ヶ月以上前が理想ですが、スケジュール次第で直前対応も可能な場合があります。 - イベントの詳細は正確に
情報が曖昧だと見積もりや手配に影響が出る場合があります。 - 地方開催は事前確認を
全国対応でも、地域によっては調整が必要になることもあるので早めの相談がおすすめです。
まとめ：イベント成功のカギは「安心の医療体制」
イベントを安全に運営するためには、救護体制の構築が欠かせません。
参加者の安心、そして主催者としての信頼性を高めるためにも、イベント救護看護師の依頼は欠かせない存在です。
「まだ間に合うかな？」と思ったら、まずは専門の派遣会社に問い合わせてみましょう。
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イベントを円滑に進める為には万全の準備体制が大切です！
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